Grodzisk Mazowiecki

Już 15 lipca upływa termin dostosowania urzędów do wymogów unijnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów. Jak się dowiadujemy, urząd starostwa grodziskiego nie zdąży na termin z uruchomieniem takiego systemu.

W ramach spotkań dotyczących akcji “Przejrzysta Polska”, starostwo powiatowe poinformowało także o wybranych przez siebie zadaniach. Są to m.in. ;

• Opracowanie systemu oznakowania wewnętrznego w urzędzie
• Opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego radnych
• Opracowanie kodeksu postępowania
• Stworzenie “mapy aktywności” organizacji pozarządowych i inicjatyw na terenie powiatu – wykaz organizacji wraz ze wskazaniem rodzaju działalności
• Wprowadzenie stałych terminów obrad Rady Powiatu i umieszczenia tam kluczowych dla społeczności decyzji
• Wprowadzenie systemu ciągłej poprawy funkcjonowania urzędu opartego na celach jakościowych, zakomunikowanych społeczności lokalnych
• Obowiązkowe szkolenie proceduralne po wyborach oraz tematyczne szkolenia przynajmniej raz w roku dla rady
• Identyfikacja w urzędzie kluczowych procesów i przygotowanie ich procedur
• Wprowadzenie do praktyki funkcjonowania samorządu głosowania imiennego

Podczas poprzedniego spotkania w starostwie, rozdano do wypełnienia ankietę dotyczącą ew. proponowanych dodatkowych zadań. Obecni przedstawiciele organizacji pozarządowych i mediów taką ankietę wypełnili. Postulowano m.in. przyjęcie przez powiat dodatkowych zadań takich jak np.: Przeprowadzenie szerokiej akcji informacyjnej na temat braku tolerancji dla korupcji w urzędzie. Starostwo tłumaczyło odrzucenie tego zadania tym, że i tak na co dzień jest bardzo przestrzegana ta sprawa, a większość przyjętych już zadań i tak ma wiele wspólnego z tą sprawą. Nie jest więc wg Starostwa zasadne przyjmowanie dodatkowo takiego zadania.

Szykowany jest profesjonalny punkt informacyjny dla petentów (w budynku A) gdzie każdy będzie mógł otrzymać pełną informację dotyczącą załatwiania wszelkich spraw w urzędzie starostwa. Również będą zorganizowane dwa stanowiska z dostępem do internetu dla mieszkańców, w tym jedno dla osób niepełnosprawnych. Zostanie także wydany informator, w którym obywatele dowiedzą się m.in. na co są wydawane pieniądze w powiecie i skąd one pochodzą.

Nie zostanie jednak uruchomiony (również w ramach zadań do wyboru w akcji “Przejrzysta Polska”) samorządowy serwis informacyjny. – Jak do tej pory nasza strona internetowa spełnia taką właśnie rolę, a sukcesywnie będzie poszerzana o nowe działy – powiedziała Joanna Damaziak, sekretarz Powiatu Grodziskiego.

Elektroniczny obieg dokumentów oraz wprowadzenie wymogu stosowania tzw. E-podpisu, nie wejdzie w życie w naszym powiecie w tym roku. Jest szansa na początek 2006 r. Na razie urząd zwróci się o dotacje unijne na ten cel. 25 % środków własnych na stworzenie systemu i dopracowania sieci, starostwo ma juz zabezpieczone w swoim budżecie.

Zofia Hempowicz
Przypominamy, że OBIEKTYW.info jest jednym z patronów medialnych ogólnopolskiej akcji "Przejrzysta Polska".

---

Czy inne gminy i powaty zdąża z elektronicznym obiegiem dpkumentów. Skąd macie takie informacje, że termin upływa 15 lipca?